会计凭证打孔器怎么用
会计凭证打孔器的使用方法
在财务工作中,会计凭证打孔器是整理和归档财务文件的重要工具。

首先将需要打孔的凭证放置在打孔器的工作台上,确保凭证边缘对齐。接着调整打孔位置,通常会计凭证的标准打孔位置是在左侧距边缘约1.5厘米处。使用时,将凭证平稳地推入打孔器,直至接触到定位装置。然后,用力按下打孔器的手柄,使其内部的钻头穿透凭证纸张,形成整齐的孔洞。这样处理后的凭证可以方便地装订成册,便于日后查阅。
常见问题
如何选择适合不同厚度凭证的打孔器?答:选择打孔器时,需考虑其最大穿孔厚度。对于较薄的凭证(如单页发票),普通手动打孔器即可满足需求;而对于较厚的凭证(如月度汇总报表),则需选用电动或重型打孔器。公式为:
最大穿孔厚度 = 凭证总厚度 ÷ 单页厚度。
答:定期清洁打孔器内部,防止纸屑堆积影响操作。使用后,应用干净的布擦拭外部,并涂抹少量润滑油于活动部件上,以延长使用寿命。此外,避免长时间暴露在潮湿环境中,以防生锈。
如何应对打孔器卡纸问题?答:遇到卡纸情况时,应立即停止操作,轻轻拔出部分已穿孔的凭证,再逐步取出剩余部分。若频繁出现卡纸现象,可能是打孔器刀片钝化或内部零件磨损,此时建议送修或更换新设备。
说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!
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