记账凭证和付款凭证的区别是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/05/15 09:53:45　　字体：大小

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记账凭证和付款凭证的基本概念

在财务会计中，记账凭证和付款凭证是两种常见的会计凭证。

记账凭证是指记录经济业务发生情况的书面证明，它是编制会计分录的基础。记账凭证不仅包括货币资金的收付，还包括资产、负债、所有者权益等项目的增减变动。
例如，在记录一笔销售收入时，会计人员会根据销售发票制作记账凭证，借方记录应收账款或银行存款，贷方记录主营业务收入。其基本公式为：资产 = 负债所有者权益 (A = L OE)。这种凭证帮助确保财务报表的准确性。

记账凭证与付款凭证的区别

相比之下，付款凭证是一种特定类型的记账凭证，专门用于记录企业支付款项的情况。付款凭证主要用于记录现金或银行存款减少的交易。比如，当企业支付供应商货款时，会计人员会制作一张付款凭证，借方记录应付账款，贷方记录银行存款或库存现金。这种凭证有助于跟踪企业的现金流状况。
付款凭证的一个重要特点是它必须附带相关的支付证据，如支票存根或银行转账记录。这使得付款凭证在审计过程中具有较高的可信度。通过这些凭证，企业可以有效地管理其资金流动，并确保每一笔支出都有据可查。