会计凭证原始凭证记账凭证是什么意思

来源: 正保会计网校编辑： 2025/05/16 10:05:16　　字体：大小

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会计凭证的定义与分类

在财务会计中，会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，它是登记账簿的依据。

会计凭证主要分为两大类：原始凭证和记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制的、用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明。例如，购买商品时收到的发票就是一种常见的原始凭证。
记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它不仅是登记账簿的直接依据，也是对原始凭证进行整理、分类、汇总的过程。记账凭证通常包含日期、编号、摘要、会计科目、金额等信息。

原始凭证与记账凭证的作用及关系

原始凭证和记账凭证在财务管理中各自扮演着重要角色。原始凭证作为第一手资料，确保了数据的真实性和准确性。它提供了经济业务发生的详细信息，如交易时间、金额、参与方等。
记账凭证则是在原始凭证的基础上进一步加工处理的结果。通过将原始凭证中的信息转化为会计语言，记账凭证使得这些信息能够被系统地记录到会计账簿中。例如，在编制记账凭证时，会计人员需要根据借贷记账法的原则，确定每一笔交易对应的借方和贷方科目。公式为：资产 = 负债所有者权益 (∑Assets = ∑Liabilities ∑Owner's Equity)。这一过程不仅提高了信息的可读性，也为后续的财务分析和决策提供了坚实的基础。