记账凭证如何销毁

来源: 正保会计网校编辑： 2025/05/16 11:59:46　　字体：大小

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记账凭证销毁的法律依据与程序

在财务管理中，记账凭证的销毁是一项重要的工作，必须遵循严格的法律法规。

根据《会计档案管理办法》，企业需对已达到保管期限的会计档案进行鉴定和处理。销毁前，应编制会计档案销毁清册，并由单位负责人、会计机构负责人及档案管理机构负责人共同签署意见。
销毁过程需要有专人监督，确保所有文件被彻底销毁，防止信息泄露。销毁后，应在销毁清册上注明“已销毁”字样，并由监销人员签名盖章。这一过程不仅保障了财务数据的安全性，也维护了企业的合规运营。

记账凭证销毁的实际操作步骤

具体到实际操作中，记账凭证的销毁需要经过几个关键步骤。首先，确定哪些凭证已经达到了规定的保存年限。通常，原始凭证和记账凭证的保存年限为15年，但涉及重大事项的凭证可能需要更长时间保存。
接下来，按照规定填写销毁清单，详细记录每一份待销毁凭证的信息，包括凭证编号、日期、内容摘要等。销毁公式：销毁数量 = 总数量 - 保留数量。销毁时，可以选择物理销毁（如粉碎、焚烧）或电子销毁（如删除、格式化）。无论采用哪种方式，都必须保证销毁后的凭证无法恢复。