会计凭证的范围是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/05/16 12:12:45　　字体：大小

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会计凭证的定义与种类

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据、银行结算单据等都是常见的原始凭证。记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的基本格式通常包括日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等内容。其编制需遵循严格的规范，确保数据的准确性和完整性。例如，记账凭证中的借贷关系应符合会计恒等式：资产 = 负债所有者权益。

会计凭证的作用与管理

会计凭证不仅是财务信息的重要载体，还对企业的财务管理起到至关重要的作用。凭证的正确使用有助于提高财务报表的准确性，增强企业内部控制的有效性。通过凭证的审核和记录，可以有效防止舞弊行为的发生，保障企业资产的安全。此外，凭证的妥善保管也是企业财务管理的重要环节。凭证应当按顺序编号，装订成册，定期归档保存。
凭证的管理不仅涉及物理存储，还包括电子凭证的管理。随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子凭证系统进行凭证的生成、传递和存储。电子凭证具有高效、便捷、易于查询等优点，但同时也需要加强信息安全防护，确保数据的真实性和完整性。