每月折旧会计分录怎么写

来源: 正保会计网校编辑： 2025/06/25 13:10:22　　字体：大小

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每月折旧会计分录的基本概念

在企业的财务管理中，固定资产的折旧是一项重要的会计处理内容。

折旧是指固定资产由于使用、磨损或技术进步等原因，在其使用寿命内逐渐减少价值的过程。企业需要定期记录这一过程，以准确反映资产的实际价值。
对于每月的折旧会计分录，通常涉及两个主要账户：累计折旧和折旧费用。公式为：折旧费用 = (固定资产原值 - 预计残值) / 使用年限。例如，如果某设备原值为100,000元，预计残值为10,000元，使用年限为5年，则每年的折旧费用为(100,000 - 10,000) / 5 = 18,000元，即每月为1,500元。
在实际操作中，会计人员会将这些数据录入到会计系统中，生成相应的会计分录。借方记入“折旧费用”，贷方记入“累计折旧”。这种处理方式确保了财务报表能够真实反映企业的财务状况。

具体操作步骤与注意事项

进行每月折旧会计分录时，需注意几个关键点。首先，确认固定资产的初始价值和预计使用年限，这是计算折旧的基础。
其次，选择合适的折旧方法也至关重要。常见的方法包括直线法、加速折旧法等。直线法简单直接，适用于大多数情况；而加速折旧法则适合那些早期损耗较大的资产。
在实际操作中，假设某公司采用直线法对一台机器进行折旧处理，该机器原值为200,000元，预计使用年限为10年，无残值。则每年折旧额为200,000 / 10 = 20,000元，每月为1,666.67元。会计分录为：借：折旧费用 1,666.67，贷：累计折旧 1,666.67。
此外，还需定期检查和调整折旧计划，确保其符合最新的财务政策和实际情况。