每月计提费用的会计分录怎么写的

来源: 正保会计网校编辑： 2025/07/16 18:09:32　　字体：大小

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每月计提费用的会计分录怎么写

在企业日常财务处理中，每月计提费用是一项重要的工作。

计提费用是指企业在尚未支付相关款项之前，根据权责发生制原则，预先记录应承担的成本或费用。例如，对于工资、租金和利息等固定支出，通常需要进行月度计提。
假设某公司每月需支付员工工资10,000元，但实际发放日期为次月5日，则本月末需做如下会计分录：
借：管理费用 10,000
贷：应付职工薪酬 10,000
这里，"管理费用"代表了企业的成本增加，而"应付职工薪酬"则表示企业对员工的负债增加。

常见问题

如何正确计算并计提折旧费用？

答：折旧费用的计算通常基于资产的初始成本、预计使用寿命及残值。公式为：(初始成本 - 预计残值) / 使用寿命 = 每年折旧额。例如，一台设备原价20,000元，预计使用年限为5年，残值为2,000元，则每年折旧额为(20,000 - 2,000) / 5 = 3,600元。每月计提时，借记相应费用科目，贷记累计折旧。

在不同行业，计提坏账准备的标准有何差异？

答：各行业因业务模式和风险水平不同，计提坏账准备的方法也有所区别。制造业可能基于历史数据按销售额一定比例计提；零售业则可能更关注客户信用评级。关键在于定期评估应收账款的质量，并据此调整计提比例。例如，一家制造企业若过去三年平均坏账率为2%，则可按此比例对当前应收账款进行计提。

如何确保计提的预提费用准确无误？

答：准确性依赖于详细的数据分析与合理的估计。以水电费为例，企业可通过查看历史消耗量及当前市场价格来预测下月费用。假设以往每月电费约为500元，且近期价格稳定，则可按此金额进行计提。同时，定期对比实际支出与预估值，及时调整预提金额，确保财务报表反映真实财务状况。

说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！

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