工资薪金计提与发放的账务处理流程是什么意思

来源: 正保会计网校编辑： 2025/07/24 13:13:56　　字体：大小

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工资薪金计提与发放的账务处理流程是什么意思

在企业财务管理中，工资薪金的计提与发放是重要的组成部分。

计提是指企业在每个会计期间根据员工的工作量和绩效预先计算并记录应支付给员工的工资总额。这一过程通常发生在实际支付之前，以确保财务报表能够准确反映企业的负债情况。计提工资薪金时，会计分录为：
借：管理费用/销售费用等（视具体部门而定）
贷：应付职工薪酬
这个公式表示企业在某段时间内因员工工作而产生的成本，并将其作为负债记录。

实际发放工资薪金的账务处理

当企业实际向员工支付工资时，需要进行相应的账务处理。这一步骤涉及到将之前计提的应付职工薪酬转化为实际支付的现金或银行存款。发放工资时的会计分录为：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款/库存现金
此外，还需考虑个人所得税和社会保险等扣除项，这些扣除会影响最终支付给员工的金额。例如，如果某员工应发工资为5000元，扣除个人所得税500元和社会保险300元，则实际支付金额为4200元。公式表示为：
实发工资 = 应发工资 - 个人所得税 - 社会保险
这种处理方式确保了企业遵守相关法律法规，并正确反映了员工的实际收入。