什么情况要计提坏账准备分录

来源: 正保会计网校编辑： 2025/07/31 18:02:25　　字体：大小

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坏账准备的计提条件

企业在日常运营中，不可避免地会遇到应收账款无法收回的情况。

为了准确反映企业的财务状况，需要对可能发生的坏账进行预估和记录。坏账准备是企业为应对未来可能发生的坏账损失而预先提取的一种准备金。根据会计准则，当存在客观证据表明应收账款可能发生减值时，应计提坏账准备。例如，债务人出现严重的财务困难、破产或长期拖欠款项等情况。
计提坏账准备的公式为：
坏账准备 = 应收账款 × 坏账率，其中坏账率可以根据历史数据和行业经验来确定。通过这种方式，企业能够更真实地反映其财务健康状况。

坏账准备的会计分录

在实际操作中，计提坏账准备需要进行相应的会计分录。假设某公司决定对其应收账款计提坏账准备，具体步骤如下：
借方记入“信用减值损失”科目，贷方记入“坏账准备”科目。这表示企业确认了潜在的坏账损失，并为此做好了财务准备。
例如，如果一家公司的应收账款总额为100,000元，预计坏账率为5%，则应计提的坏账准备金额为：
100,000 × 5% = 5,000元。
此时的会计分录为：
借：信用减值损失 5,000
贷：坏账准备 5,000
这种处理方式不仅有助于企业更好地管理风险，还能提高财务报表的透明度和可信度。