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工资计提了没有发放怎么做账务处理

来源: 正保会计网校 编辑: 2025/08/01 13:49:47  字体:

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工资计提但未发放的账务处理

在企业日常财务操作中,经常会遇到工资已经计提但尚未实际发放的情况。

这种情况下,正确的账务处理至关重要。计提工资时,会计分录通常为借记“管理费用”或“销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”。例如,假设某公司本月应发工资总额为10,000元,则会计分录为:借:管理费用 10,000   贷:应付职工薪酬 10,000。此时,虽然工资已计入成本或费用,但并未实际支付给员工。
当工资最终发放时,需进行另一笔会计分录来反映这一过程。具体来说,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”或其他支付方式对应的科目。如果上述例子中的工资在下个月发放,则会计分录为:借:应付职工薪酬 10,000   贷:银行存款 10,000。

常见问题

如何确保工资计提与实际发放的一致性?

答:为了确保工资计提与实际发放的一致性,企业需要建立严格的内部控制制度。定期核对工资表和银行流水,确保每一笔工资支出都有相应的记录和凭证支持。同时,利用财务软件自动生成相关报表,减少人为错误。

计提工资时是否需要考虑税收因素?

答:是的,在计提工资时必须考虑相关的税收因素。根据税法规定,企业需代扣代缴个人所得税。因此,在计算应付职工薪酬时,应当扣除应由员工承担的部分税款,这部分金额应计入“应交税费—应交个人所得税”科目。

对于跨年度的工资计提,如何进行账务调整?

答:如果出现跨年度的工资计提情况,企业应在次年年初进行相应的账务调整。具体做法是,将上一年度多提或多计的部分通过红字冲销的方式予以纠正,并重新确认正确的金额。这样可以保证各年度财务报表的准确性与合规性。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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