收到货款时做的会计分录怎么写

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/08 12:07:24　　字体：大小

选课中心

实务会员买一送一

选课中心

资料专区

需要的都在这里

资料专区

课程试听

抢先体验

课程试听

高薪就业

从零基础到经理

高薪就业

收到货款时的会计分录

在企业的日常运营中，收到货款是一项常见的财务活动。

当企业销售商品或提供服务后，客户支付款项时，需要进行相应的会计处理。通常情况下，收到货款会涉及到两个主要的会计科目：应收账款和银行存款。假设某公司销售了一批货物，价值为10,000元，并且客户通过银行转账的方式支付了这笔款项。此时，会计分录应记录如下：借方记入“银行存款”账户，金额为10,000元；贷方记入“应收账款”账户，金额同样为10,000元。公式表示为：
借：银行存款 10,000
贷：应收账款 10,000
这种处理方式确保了公司的财务报表准确反映了实际发生的经济业务。

常见问题

如何处理预收款情况下的会计分录？

答：如果企业在发货前已经收到了客户的预付款项，那么会计处理将有所不同。在这种情况下，企业首先会在收到预付款时，借记“银行存款”，贷记“预收账款”。待实际发货并确认收入时，再借记“预收账款”，贷记“主营业务收入”。例如，若一家制造企业提前收到客户20,000元作为订单定金，会计分录为：借：银行存款 20,000；贷：预收账款 20,000。

不同行业收到货款的会计处理有何差异？

答：各行业的具体操作可能因业务模式而异。例如，在零售业中，由于交易频繁且金额相对较小，企业可能会直接通过POS机系统自动完成收款与记录；而在建筑行业中，项目周期长、金额大，往往涉及分期收款的情况，因此需要根据合同条款分期确认收入及相应款项的到账。

遇到坏账损失时，如何调整会计分录？

答：当确定某笔应收账款无法收回时，需将其从应收账款中剔除，并计入坏账准备。假设某公司确认一笔5,000元的应收账款成为坏账，则会计分录为：借：坏账准备 5,000；贷：应收账款 5,000。这一过程有助于更真实地反映企业的财务状况。

说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！

上一篇：会计分录的内容包括多选

下一篇：个体户自然人电子税务局怎么申报上一属期申...