什么情况需要计提坏账

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/08 13:08:29　　字体：大小

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什么情况需要计提坏账

企业在日常运营中，不可避免地会遇到客户未能按时支付货款的情况。

这种情况如果持续时间较长且金额较大，企业就需要考虑计提坏账。坏账准备是企业为应对可能无法收回的应收账款而预先提取的资金。根据会计准则，当应收账款出现以下几种情况时，企业应进行坏账计提：一是债务人破产或死亡，其财产或遗产不足以清偿债务；二是债务人逾期未履行还款义务超过一定期限（通常为三年）；三是其他有确凿证据表明该笔应收账款已无法收回的情形。例如，某公司对一长期合作客户的应收账款为50,000元，但该客户因经营不善宣告破产，清算后仅能偿还20,000元，则剩余30,000元需作为坏账处理。计算公式为：
坏账损失 = 应收账款 - 实际收回金额
即 50,000 - 20,000 = 30,000 元。

如何合理评估坏账风险并进行计提

为了更准确地评估坏账风险，企业通常采用两种方法来估算坏账准备：百分比法和个别认定法。百分比法基于历史数据和行业经验，设定一个固定的百分比来估计所有应收账款中可能成为坏账的部分。例如，一家制造企业的年销售额为1,000万元，根据过去几年的经验，平均每年约有2%的应收账款最终成为坏账，则预计当年的坏账准备为：
坏账准备 = 销售收入 × 坏账率
即 1,000万 × 2% = 20万元。
另一方面，个别认定法则针对具体客户的信用状况、财务健康度等因素进行详细分析，对于那些存在较高违约风险的客户单独设立坏账准备。这种方法虽然工作量较大，但能够提供更为精确的风险评估结果。