长款短款会计分录怎么写

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/08 13:56:02　　字体：大小

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长款和短款的定义与处理

在财务会计中，长款和短款是常见的现金管理问题。

长款指的是实际收到的现金多于账面记录的金额，而短款则是相反的情况，即实际收到的现金少于账面记录的金额。
对于长款，会计分录通常会借记“现金”账户，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”。公式表示为：Cash = Cash Excess Amount。例如，如果发现有100元的长款，会计分录为：借：现金 100元；贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100元。
而对于短款，则需要进行相反的操作，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，贷记“现金”。公式表示为：Cash = Cash - Shortage Amount。假设发现50元的短款，会计分录为：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50元；贷：现金 50元。

长款和短款的后续处理

一旦长款或短款被确认，下一步就是确定其原因并进行相应的调整。如果是长款，经过调查后可能需要将款项归还给相关方或者作为营业外收入处理。此时，会计分录为借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，贷记“营业外收入”。例如，若长款100元确认为营业外收入，则会计分录为：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100元；贷：营业外收入 100元。
对于短款，如果无法追回，则可能需要计入费用。会计分录为借记“管理费用”或其他相关费用科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”。假设短款50元确认为管理费用，则会计分录为：借：管理费用 50元；贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50元。