收到销售货款的会计分录怎么做的

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/11 13:12:51　　字体：大小

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收到销售货款的会计分录怎么做

在企业的日常运营中，收到销售货款是一项常见的财务活动。

当企业销售商品或提供服务后，客户支付相应的款项，这一过程需要通过会计分录来记录。会计分录是将每一笔经济业务按照借贷记账法的原则，分别登记到相关账户的过程。对于收到销售货款的情况，基本的会计分录可以表示为：
借：银行存款（或现金）
贷：主营业务收入
如果涉及增值税，则还需要增加一条分录：
借：银行存款（或现金）
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
例如，某公司销售一批货物，售价为10,000元，增值税率为13%，则其会计分录为：
借：银行存款 11,300元
贷：主营业务收入 10,000元
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 1,300元
此公式表明企业在收到货款时，不仅增加了银行存款，同时也确认了销售收入和应交税费。

常见问题

如何处理预收款的会计分录？

答：预收款是指企业在未交付商品或提供服务前就收到客户的款项。此时，企业应将收到的款项计入“预收账款”科目，待实际交付商品或提供服务后再转为主营业务收入。会计分录如下：
借：银行存款
贷：预收账款
待商品交付或服务完成后：
借：预收账款
贷：主营业务收入

如何处理退货退款的会计分录？

答：当发生退货退款时，企业需要冲减之前确认的收入和应收账款或银行存款。假设原销售金额为10,000元，增值税为1,300元，退货时的会计分录为：
借：主营业务收入 10,000元
借：应交税费——应交增值税（销项税额） 1,300元
贷：银行存款 11,300元
这表明企业退还了客户支付的全部款项，并相应减少了收入和税费。

不同行业如何处理特殊销售情况下的会计分录？

答：在某些特定行业中，如房地产、软件开发等，可能存在分期收款或长期合同的情况。这些情况下，收入确认和款项收取的时间可能不一致。例如，在房地产销售中，开发商可能会根据工程进度逐步确认收入，而款项则可能在项目完成时一次性收取。这种情况下，企业需根据实际情况调整收入确认时间和金额，确保会计信息的真实性和准确性。

说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！

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