记账凭证是由企业财会部门根据什么填制的

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/19 21:33:18　　字体：大小

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记账凭证的依据

记账凭证是由企业财会部门根据原始凭证填制的。

原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，如发票、收据、合同等。这些凭证详细描述了交易的时间、金额和内容，为会计人员提供了准确的数据来源。在实际操作中，会计人员需要对原始凭证进行审核，确保其真实性和合法性。只有经过严格审核的原始凭证，才能作为编制记账凭证的基础。
例如，在处理销售业务时，会计人员会收到客户的付款凭证和销售发票。通过核对这两份原始凭证，会计人员可以确认销售收入的具体金额，并将其录入到记账凭证中。公式表示为：
资产 = 负债所有者权益
这一基本会计恒等式帮助会计人员在编制记账凭证时保持财务数据的一致性。

记账凭证的编制过程

在编制记账凭证时，会计人员需遵循一定的步骤和规范。首先，他们需要将原始凭证中的信息转换为会计语言，即确定借贷方向和金额。这一步骤要求会计人员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
其次，会计人员需要填写记账凭证的相关信息，包括日期、编号、摘要、科目代码和金额等。每一张记账凭证都必须清晰、准确地反映经济业务的内容。
例如，在处理采购业务时，会计人员会根据供应商提供的发票和入库单，编制相应的记账凭证。假设某公司购买了一批原材料，支付了10,000元现金。会计人员会在记账凭证上记录如下：
借：原材料 10,000
贷：现金 10,000
这一过程不仅确保了财务数据的准确性，还为后续的财务报表编制奠定了基础。