会计凭证签字盖章怎么盖

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/27 10:46:06　　字体：大小

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会计凭证签字盖章的基本原则

在财务会计工作中，会计凭证的签字盖章是确保财务信息真实性和合法性的关键步骤。

每一张会计凭证都需要经过相关人员的审核和确认，才能正式生效。通常情况下，会计凭证需要由制单人、审核人和批准人分别签字或盖章。
具体来说，制单人负责填写凭证内容，并在凭证上签名或盖章；审核人则需对凭证的真实性、准确性和合规性进行检查，同样需要签字或盖章确认；最后，批准人通常是部门负责人或公司高层，他们对凭证的整体合规性进行最终审核并签字盖章。
此外，为了防止篡改，所有签字和盖章都应使用不易擦除的墨水，并且印章应当清晰可辨。

签字盖章的具体操作流程

在实际操作中，签字盖章的过程需要严格遵循公司的内部规定和国家相关法律法规。例如，对于涉及金额较大的交易，可能需要额外的审批流程。
假设某公司规定，当单笔交易金额超过10,000元时，必须由财务经理和总经理共同签字确认。此时，会计凭证上的签字盖章过程可以表示为：
总金额 > 10,000元 → 财务经理签字总经理签字。
另外，电子化会计凭证的签字盖章也逐渐普及。在这种情况下，数字签名和电子印章成为主要手段。数字签名通过加密技术保证了凭证的真实性和不可篡改性，而电子印章则通过特定的软件生成和验证。
无论是纸质还是电子凭证，签字盖章的目的是为了确保财务信息的完整性和合法性。