简述会计凭证与会计账簿的作用是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/29 13:41:14　　字体：大小

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会计凭证的作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要作用在于提供准确、完整的交易信息。通过凭证，企业可以追踪每一笔资金的流动和使用情况。例如，在销售过程中，销售发票作为原始凭证，记录了销售收入的具体金额和时间。凭证不仅帮助企业在日常运营中保持财务数据的准确性，还为税务申报和审计提供了必要的支持。
凭证的设计和管理需要遵循严格的规范。每一张凭证都应包含日期、金额、摘要等关键信息。对于复杂的交易，如长期投资或融资活动，凭证的编制需确保所有相关方的信息完整无误。在会计系统中，凭证的编号和分类也是至关重要的，这有助于提高查找和审核的效率。

会计账簿的作用

会计账簿是按照一定的格式和方法，将会计凭证中的信息进行分类、汇总和记录的工具。账簿的主要功能是系统地记录企业的财务状况和经营成果。通过账簿，企业管理层可以清晰了解公司的资产、负债和所有者权益的变化情况。例如，总账记录了公司所有账户的借贷余额，而明细账则进一步细化到每个具体账户的变动。
账簿的编制和维护需要遵循会计准则和法规的要求。一个典型的例子是资产负债表（Balance Sheet），其公式为：Assets = Liabilities Equity。这个公式展示了企业资源的来源和用途。此外，损益表（Income Statement）反映了企业在一定期间内的收入和费用情况，计算净利润的公式为：Net Income = Revenues - Expenses。这些报表为企业决策提供了重要依据。