原始凭证与记账凭证区别在哪

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/01 10:49:00　　字体：大小

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原始凭证与记账凭证的区别

在财务会计中，原始凭证和记账凭证是两个重要的概念。

原始凭证是指记录经济业务发生时最初取得的书面证明，例如发票、收据等。
这些凭证直接反映了交易或事项的具体内容和金额。例如，一张购买原材料的发票上会详细列出材料名称、数量、单价及总金额。而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证。
记账凭证通过将原始凭证的信息进行分类、整理和归纳，形成可以录入会计系统的格式。比如，当收到一张采购发票后，会计人员需要将其信息转化为借方（如原材料）和贷方（如应付账款）的会计分录，即：借方 = 贷方，确保会计恒等式成立。

原始凭证与记账凭证的作用及重要性

原始凭证的重要性在于其作为交易真实性的直接证据。
它不仅是企业内部管理的重要依据，也是外部审计和税务检查的关键文件。
原始凭证必须具备合法性、真实性和完整性。
记账凭证则是在此基础上进一步加工的结果，它将原始凭证的信息系统化，便于后续的会计处理和报表编制。
记账凭证的正确与否直接影响到财务报表的准确性。
因此，会计人员在编制记账凭证时，必须严格按照会计准则和公司政策执行。
例如，在处理一笔销售业务时，原始凭证可能是销售发票，而记账凭证则需要体现销售收入的确认以及应收账款的增加，即：
销售收入 = 应收账款现金（如果部分收款）。