会计凭证的定义是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/02 11:42:27　　字体：大小

选课中心

实务会员买一送一

选课中心

资料专区

需要的都在这里

资料专区

课程试听

抢先体验

课程试听

高薪就业

从零基础到经理

高薪就业

会计凭证的定义

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据等都是常见的原始凭证。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
在会计工作中，会计凭证的重要性不可忽视。它不仅是企业内部管理的重要工具，也是外部审计和税务检查的重要依据。通过会计凭证，可以清晰地追踪每一笔经济业务的发生过程，确保财务数据的真实性和准确性。

会计凭证的作用与重要性

会计凭证在财务管理中扮演着至关重要的角色。一方面，会计凭证为企业的财务报表提供了基础数据。每一张会计凭证都记录了具体的经济业务，这些数据经过汇总和整理后，形成了企业的财务报表。例如，资产负债表和利润表的数据来源就是日常的会计凭证。
另一方面，会计凭证有助于内部控制。通过严格的凭证管理制度，企业可以有效防止舞弊行为的发生。例如，在报销流程中，员工需要提供合法有效的原始凭证，经审核无误后才能进行报销。这一过程中涉及的公式如：费用 = 实际支出金额 × 税率，可以帮助企业准确计算各项费用。
此外，会计凭证还可以帮助企业进行预算控制和绩效评估。通过对历史凭证的分析，企业可以了解各项业务的实际执行情况，并据此调整未来的预算计划。