会计凭证按格式和用途分类有哪些

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/03 11:06:43　　字体：大小

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会计凭证的格式分类

会计凭证作为记录经济业务发生和完成情况的重要工具，其格式多种多样。

根据不同的业务需求和管理要求，会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是记录经济业务发生的最初书面证明，包括发票、收据、合同等。原始凭证的内容必须真实、完整，以便为后续的财务处理提供准确依据。例如，在采购原材料时，供应商提供的发票就是一种典型的原始凭证，它详细列出了商品名称、数量、单价和总金额等信息。
记账凭证则是根据审核无误的原始凭证编制而成，用于登记账簿的凭证。常见的记账凭证有收款凭证、付款凭证和转账凭证。每种凭证都有特定的格式和填写要求，确保会计信息的系统性和规范性。记账凭证的编制需遵循借贷记账法的基本原则，即资产 = 负债所有者权益。

会计凭证的用途分类

除了按格式分类外，会计凭证还可以按照其用途进行划分。主要分为日常业务凭证和特殊业务凭证。
日常业务凭证是指企业日常经营活动中频繁使用的凭证，如销售发票、工资单等。这些凭证反映了企业的日常经营活动，是编制财务报表的基础。例如，每月发放员工工资时，企业需要制作工资单，详细列出每位员工的应发工资、扣款项目及实发金额。
特殊业务凭证则适用于一些特定的经济事项，如固定资产购置、长期借款等。在处理这类业务时，通常需要准备详细的合同文件和审批手续。例如，企业在购置一台价值较高的设备时，不仅需要签订购销合同，还需经过内部审批流程，并最终形成固定资产购置凭证。
这些凭证的正确使用和管理对于保证会计信息的真实性和完整性至关重要。