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会计凭证的归档是什么
会计凭证是记录企业经济活动的重要文件，其归档过程对于确保财务信息的准确性和完整性至关重要。
此外，电子化归档也成为现代企业普遍采用的方式。通过扫描纸质凭证并上传至云端存储系统，不仅节省了物理空间，还提高了数据的安全性和可访问性。电子凭证的管理需要遵循相关的法律法规，确保数据的真实性和不可篡改性。
常见问题
如何确保电子凭证的真实性与完整性？答：确保电子凭证的真实性与完整性可以通过使用数字签名技术。数字签名利用非对称加密算法生成一对公钥和私钥，发送方用私钥对凭证进行签名，接收方则用公钥验证签名的有效性。公式表示为：S = Eprivate(M)，其中S为签名，E为加密函数，M为消息内容。
企业在选择归档系统时应考虑哪些因素？答：企业在选择归档系统时，需考虑系统的安全性、易用性、扩展性和成本效益。安全性包括数据加密、访问控制等措施；易用性指系统界面友好、操作简便；扩展性意味着系统能够适应企业未来的发展需求；成本效益则要求系统在满足功能需求的前提下，尽量降低总体拥有成本。
不同行业在会计凭证归档上有何特殊要求？答：不同行业的会计凭证归档有其特殊要求。例如，金融行业由于涉及大量敏感信息，对数据安全和隐私保护有更高标准；制造业可能需要特别关注生产成本和库存管理相关凭证的归档；而服务业则更注重客户服务记录和合同管理凭证的保存。各行业应根据自身特点制定相应的归档政策，以确保财务信息的完整性和合规性。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
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