会计凭证的基本概念包括哪些方面

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/05 09:22:27　　字体：大小

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会计凭证的基本概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

它在财务会计中起着至关重要的作用。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据、银行对账单等都是常见的原始凭证。这些凭证详细记录了交易的时间、金额、交易双方等信息，为后续的账务处理提供了基础数据。
记账凭证则是根据审核无误的原始凭证进行整理、分类后编制的会计分录，它是登记账簿的直接依据。记账凭证通常包括日期、摘要、会计科目、借贷方向及金额等内容。通过记账凭证，可以清晰地看到每一笔经济业务如何影响企业的财务状况。

会计凭证的作用与重要性

会计凭证不仅是记录经济业务的工具，更是确保财务信息准确性和完整性的关键。凭证的正确使用有助于防止舞弊行为，保障企业资产的安全。例如，在编制记账凭证时，必须遵循借贷平衡的原则，即借方金额总和等于贷方金额总和（∑借方 = ∑贷方）。这一原则确保了每笔交易都被准确记录，并且不会出现账目不平衡的情况。
此外，会计凭证还为企业内部管理和外部审计提供了必要的依据。通过审查凭证，管理层可以了解企业的经营状况，制定合理的经营策略；而外部审计师则可以通过检查凭证来验证财务报表的真实性和合法性。