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原始凭证和记账凭证的例子是什么

来源: 正保会计网校 编辑: 2025/09/11 16:02:26  字体:

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原始凭证的例子

在企业的日常运营中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明。

例如,当一家零售公司从供应商处购买商品时,会收到一张发票作为原始凭证。这张发票详细列出了所购商品的数量、单价和总价等信息。
假设某公司购买了100件商品,每件商品的单价为50元,则总金额计算公式为:100 × 50 = 5000元。另一个常见的例子是员工报销单据,如差旅费报销单。如果一名员工出差花费了2000元,其中包括交通费800元和住宿费1200元,那么这些费用需要通过报销单据来记录和核实。

记账凭证的例子

与原始凭证不同,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的会计分录。比如,在上述商品采购案例中,会计人员会根据发票制作记账凭证。该凭证会记录借方科目“库存商品”增加5000元,贷方科目“应付账款”也增加5000元。具体会计分录如下:
借:库存商品 5000
贷:应付账款 5000
对于差旅费报销,会计人员同样会制作相应的记账凭证。假设报销金额为2000元,会计分录可能为:借方科目“管理费用”增加2000元,贷方科目“银行存款”减少2000元。即:
借:管理费用 2000
贷:银行存款 2000

常见问题

{如何确保原始凭证的真实性和合法性?}

答:确保原始凭证真实合法的关键在于严格的审核流程。企业应建立完善的内部控制制度,对所有原始凭证进行详细审查,包括核对发票号码、日期、金额等关键信息,并与合同或协议内容一致。

{记账凭证编制过程中可能出现哪些错误?}

答:常见的错误包括科目使用不当、金额计算错误以及借贷不平衡等问题。为避免这些错误,会计人员需具备扎实的专业知识,仔细核对每一笔交易,并定期进行账目检查。

{不同行业在处理原始凭证和记账凭证时有何特殊要求?}

答:各行业因业务性质差异,处理凭证的方式有所不同。例如,制造业可能更关注原材料采购和生产成本核算;服务业则侧重于服务收入确认和相关费用支出。因此,企业需根据自身特点制定相应的凭证管理制度。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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