新用户扫码下载会计凭证要求保存几年以上的凭证合法吗
会计凭证保存年限的法律规定
在财务管理中，会计凭证是记录和证明经济业务发生的重要文件。
具体而言，一般企业的会计凭证应当至少保存10年。这一规定确保了企业在税务审计、财务检查等过程中能够提供必要的证据支持。对于某些特殊行业，如金融、保险等，其会计凭证的保存期限可能更长，甚至达到20年或以上。保存期满后，如果仍有法律诉讼或其他未决事项，相关凭证应继续保留直至所有问题解决。
会计凭证的保存不仅限于纸质形式，随着信息技术的发展，电子凭证也逐渐成为主流。无论是纸质还是电子形式，都必须保证其完整性和可读性。
常见问题
如何确定特定行业的会计凭证保存年限？答：不同行业因其业务性质和监管要求的不同，会计凭证的保存年限也会有所差异。例如，在制造业中，由于涉及复杂的生产流程和长期资产折旧计算，通常建议保存15年以上；而在服务业，特别是涉及到客户隐私保护的行业，如医疗保健，保存年限可能会延长至20年以确保合规。
会计凭证丢失或损坏后的补救措施是什么？答：一旦发现会计凭证丢失或损坏，企业应立即采取行动进行补救。首先，尝试从其他来源（如银行对账单、发票副本）获取替代信息。若无法恢复原始数据，则需编制详细的书面说明，并提交给相关部门审核。同时，加强内部管理，防止类似事件再次发生。
电子会计凭证与纸质凭证相比有哪些优势和挑战？答：电子会计凭证的优势在于提高工作效率、减少存储空间需求及便于检索查询。然而，其面临的挑战也不容忽视，包括数据安全风险、技术更新换代带来的兼容性问题等。为应对这些挑战，企业需建立健全的信息安全管理体系，并定期对系统进行维护升级。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
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