原始凭证和记账凭证有哪些分类标准
原始凭证的分类标准
在财务会计中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的第一手资料。

外部凭证是由其他单位或个人填制并传递给本单位的凭证,如购货发票、银行结算单据等;内部凭证则是由本单位自行填制的凭证,例如领料单、工资表等。
另外,按凭证的用途和填制程序,原始凭证还可以细分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。通知凭证如费用分配表,用于通知相关部门进行费用分摊;执行凭证如现金支票,用于具体执行支付行为;计算凭证如工资计算表,用于计算员工应得工资。
记账凭证的分类标准
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种类型。
收款凭证用于记录企业收到款项的业务,其基本格式为:借方科目为银行存款或库存现金,贷方科目为相应的收入或负债科目;付款凭证则相反,记录企业支付款项的业务,借方科目为相应的支出或资产科目,贷方科目为银行存款或库存现金;转账凭证不涉及现金和银行存款的收付,主要用于记录企业内部不同账户之间的资金转移,例如固定资产折旧的计提公式为:
累计折旧 = 固定资产原值 × 折旧率。
常见问题
如何确保原始凭证的真实性和合法性?答:确保原始凭证真实性和合法性的关键在于建立严格的审核机制,对每一份凭证进行细致检查,包括核对金额、日期、签字等信息是否准确无误。
同时,加强与供应商和客户的沟通,及时获取最新的交易记录。
答:高效的整理和归档可以通过使用电子化管理系统实现,系统能够自动分类、编号并存储所有凭证。
此外,定期进行凭证审查和备份,确保数据的安全性和完整性。
答:例如制造业需要特别关注生产成本的核算,服务业则更注重服务费用的确认和记录。
每个行业都应根据自身的业务特点制定相应的凭证管理流程,以满足特定的财务报告需求。
说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!
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