会计凭证填写的规范要求包括哪些

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/12 14:28:52　　字体：大小

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会计凭证填写的基本规范

在财务工作中，准确无误地填写会计凭证是确保财务数据真实、完整和合法的基础。

会计凭证的填写需要遵循一系列严格的规定。首先，凭证的编号必须连续且唯一，这有助于追踪每一笔交易的历史记录。其次，日期的填写应精确到日，以反映交易发生的实际时间。例如，一张销售发票的日期为2023年1月15日，则应明确标注为“2023-01-15”。此外，金额的填写需使用阿拉伯数字，并且小数点后保留两位有效数字，如￥1,234.56。
对于涉及多种货币的交易，应当按照当日汇率进行折算，并在备注栏中注明汇率及计算方法。比如，若某公司收到一笔外币收入，其计算公式为：金额（本币）= 金额（外币）× 汇率，即 A = B × C，其中A代表本币金额，B为外币金额，C为汇率。

凭证内容与审核要点

除了基本格式要求，凭证的内容也必须详尽清晰。每张凭证都应包含交易摘要、科目代码、借贷方向等关键信息。摘要部分要简洁明了地描述交易性质，避免模糊不清或过于简略的表述。例如，“支付供应商货款”这样的摘要比“付款”更具体。
审核环节同样重要，所有凭证都需要经过严格的复核程序。审核人员需检查凭证是否符合会计准则，是否有足够的原始单据支持，以及是否存在任何涂改痕迹。一旦发现问题，应及时退回并要求重新填写。凭证的保存期限也是不可忽视的一环，根据相关法规，一般会计凭证至少需要保存十年以上。