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原始凭证和会计凭证的保管期限一样吗

来源: 正保会计网校 编辑: 2025/09/15 17:04:30  字体:

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原始凭证与会计凭证的保管期限

在财务管理中,原始凭证会计凭证是记录经济活动的重要文件。

原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。会计凭证则是根据原始凭证编制的,用于登记账簿的依据。
原始凭证的保管期限通常根据其重要性和涉及金额大小而有所不同。例如,对于一般性支出的原始凭证,保管期限可能为5年;而对于涉及重大投资或长期合同的原始凭证,保管期限可能长达15年甚至更长。
会计凭证的保管期限则相对固定,通常为10年。这是因为会计凭证不仅是记录经济活动的基础,也是税务审计和财务检查的重要依据。

常见问题

原始凭证和会计凭证的保管期限是否一致?

答:不一致。原始凭证的保管期限根据其性质和重要性有所不同,而会计凭证的保管期限通常是固定的10年。

如何确定原始凭证的具体保管期限?

答:具体保管期限需根据国家相关法律法规及企业内部规定来确定。例如,涉及固定资产购置的原始凭证,由于其长期影响企业的财务状况,保管期限通常较长。
公式示例:假设某项资产的折旧年限为 \( n \) 年,则该资产相关的原始凭证至少应保管 \( n \) 年。

企业在实际操作中如何确保凭证保管的有效性?

答:企业应建立完善的凭证管理制度,包括定期审查、分类存放和电子化备份等措施。通过这些措施,可以有效防止凭证丢失或损坏,并确保在需要时能够迅速找到相关凭证。
例如,企业可以使用数据库系统存储电子版凭证,并设置访问权限,确保只有授权人员才能查看和修改。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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