会计凭证和会计账簿的作用区别是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/16 13:04:03　　字体：大小

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会计凭证的作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要作用在于提供准确、完整的交易信息。通过凭证，企业可以追踪每一笔资金的流动和使用情况。例如，在销售过程中，销售发票作为原始凭证，记录了销售收入的具体金额和时间。凭证的编制和审核过程确保了数据的真实性和合法性。
凭证不仅是财务部门内部管理的基础，也是外部审计和税务检查的关键文件。凭证上的信息需要符合会计准则和相关法律法规的要求，以保证企业的财务报表能够真实反映其经营状况。凭证的分类包括原始凭证和记账凭证，其中原始凭证如发票、收据等直接来源于实际业务活动，而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿。

会计账簿的作用

会计账簿是系统地记录和汇总会计凭证信息的工具，它将分散在各个凭证中的数据按照一定的规则进行整理和分类。账簿的作用在于提供系统的财务信息，便于分析和决策。常见的账簿类型包括总账、明细账和日记账。总账是对企业所有账户的综合记录，明细账则详细记录每个账户的具体交易，而日记账按时间顺序记录每日发生的交易。
账簿的编制和维护需要遵循严格的会计原则和方法，如借贷记账法。根据借贷记账法，每笔交易都必须同时记录在借方和贷方，确保会计恒等式 资产 = 负债所有者权益 始终成立。账簿不仅为企业提供了历史数据的存储，还为未来的财务预测和预算编制提供了重要参考。