会计凭证是什么?它的作用是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/18 14:43:53　　字体：大小

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会计凭证是什么？

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

它在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。会计凭证通常包括原始凭证和记账凭证两种类型。原始凭证如发票、收据等，直接反映了交易的具体内容；而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于记录会计分录。
例如，在处理一笔销售收入时，销售发票作为原始凭证，记录了销售的数量和金额。然后，根据这张发票，财务人员会编制一张记账凭证，使用公式：
借方：应收账款 (或现金) = 销售收入
贷方：主营业务收入 = 应收账款 (或现金)

会计凭证的作用是什么？

会计凭证的主要作用在于确保财务信息的真实性和准确性。通过详细记录每一笔经济业务的发生和处理过程，会计凭证为企业的财务报表提供了坚实的基础。
具体来说，会计凭证有助于：控制资金流动，防止资金滥用和流失；提供审计线索，便于内部和外部审计人员进行审查；以及支持决策制定，为企业管理层提供必要的财务数据支持。
例如，在进行年度审计时，审计师会仔细检查每一张会计凭证，以验证财务报表的真实性。如果发现任何异常，审计师可以通过追溯原始凭证来查明问题的根源。