会计凭证指的是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/23 14:43:56　　字体：大小

选课中心

实务会员买一送一

选课中心

资料专区

需要的都在这里

资料专区

课程试听

抢先体验

课程试听

高薪就业

从零基础到经理

高薪就业

会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要功能在于提供准确、可靠的财务信息，确保企业财务状况和经营成果的真实反映。在企业的日常运营中，每笔交易都需要通过会计凭证进行记录。例如，当企业购买原材料时，会生成一张采购发票作为原始凭证，这张发票详细列出了商品名称、数量、单价和总金额等信息。根据这些信息，会计人员可以编制记账凭证，使用公式如：资产 = 负债所有者权益来验证交易的平衡性。
会计凭证不仅帮助企业管理层了解公司的财务状况，还为外部审计和税务申报提供了必要的支持。通过严格审核和管理会计凭证，企业能够有效防止财务舞弊行为的发生。

会计凭证的分类与管理

会计凭证通常分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是直接来源于业务活动的第一手资料，如发票、收据等；而记账凭证则是会计人员根据原始凭证编制的用于登记账簿的凭证。有效的会计凭证管理对于维护企业财务健康至关重要。良好的凭证管理流程包括凭证的收集、审核、归档和销毁等环节。在实际操作中，企业需要建立一套完善的内部控制制度，确保所有凭证都经过严格的审核程序。
此外，随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子会计凭证系统。这种系统不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误，增强数据的安全性和完整性。