会计凭证的基本概念有哪些内容和要求

来源: 正保会计网校编辑： 2025/09/25 11:00:43　　字体：大小

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会计凭证的基本概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据等都是常见的原始凭证。记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制而成的，用于确定会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。
在编制会计凭证时，必须确保其内容的真实性和合法性。任何虚假或不合法的凭证都会导致财务报表失真，影响企业的决策和管理。因此，凭证的内容应包括日期、编号、业务内容摘要、金额、附件张数以及相关人员的签名或盖章。

会计凭证的要求

会计凭证的编制和使用需遵循一定的要求，以保证财务信息的准确性和完整性。首先，凭证的填写应当清晰、完整、规范，避免出现涂改现象。如果确实需要修改，必须按照规定的程序进行，并由相关人员签字确认。
其次，凭证的审核是确保其真实性和合法性的关键步骤。审核人员应对凭证的真实性、合法性和合理性进行全面审查，确保每一笔经济业务都符合企业的财务制度和相关法律法规。
另外，会计凭证的保管也非常重要。企业应建立完善的凭证管理制度，确保凭证的安全性和可追溯性。凭证的保存期限一般不少于15年，以便日后查阅和审计。