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库存现金盘盈盘亏账务处理,一文了解

来源: 正保会计网校 编辑:那个人 2022/08/05 14:48:24  字体:

现金清查中,库存现金较账面余额多出1000元,其中800元为A单位账款,其他账款不明,这可咋整?这个问题就涉及到现金长款和短款的问题,款项不同,账务处理方式也不同,今天我们就来详细的学习一下。

库存现金盘盈盘亏账务处理

01

什么是现金长款、短款?

现金长短款:指在盘点库存现金时,发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符的现象。

库存现金实际余额高于账面余额,为现金长款

库存现金实际余额低于账面余额,为现金短款

“长款”、“短款”实际上就是库存现金的盘盈、盘亏。

02

现金长款的账务处理

关于具体的账务处理,我们用案例来分别分析~

【例1】现金清查中,发现库存现金较账面余额多出1000元,也即盘盈了1000元。经查其中800元为应付A单位的账款,其余部分原因不明。 

发生盘盈时,调账使账实相符:

借:库存现金       1000

       贷:待处理财产损溢    1000

查明原因后,要结平待处理财产损溢科目:

借:待处理财产损溢         1000

      贷:其他应付款——A单位    800

       营业外收入         200  

以后实际支付A单位款项时:

借:其他应付款——A单位   800

      贷:库存现金                   800

03

现金短款的处理

【例2】在现金清查中,发现库存现金短款1500元,也即盘亏了1500元。经查系出纳人员工作失误导致,由出纳人员负责赔偿750元,单位承担750元。

借:待处理财产损溢   1500

      贷:库存现金      1500

借:其他应收款——出纳 750

      管理费用      750

      贷:待处理财产损溢   1500

总结:

现金盘盈=长款

批准前:计入  待处理财产损溢。

批准后:计入  其他应付款(需要支付或退还他人的金额) 和 营业外收入(无法查明原因的金额)

现金盘亏=短款

批准前:计入  待处理财产损溢。

批准后:计入  其他应收款(可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额)和管理费用(无法查明原因的金额)

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