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Sum函数一键实现跨表求和:从利润表月度数快速得出季度总数的方法!

来源: 正保会计网校 编辑:苏米亚 2022/02/05 10:38:38  字体:

Excel中多张分表求和你还在一个一个累加吗?其实不用那么麻烦,仅仅使用sum函数外加shift键,30秒就可以搞定。一起来看操作步骤:

Sum函数一键实现跨表求和:从利润表月度数快速得出季度总数的方法!

会计实务工作中,经常会遇到多个分表,需要在总表上显示出多张分表相同位置单元格的合计数,也就是对表格进行跨表求和,比如,我们来看下面这个例子:

表格中有6个分表,分表的名称分别是“1月” “2月”等一直到“6月”,每张表格上是当月的利润表数据。这里,每张表格的结构是完全相同的。比如,每一张表格的第5行都是“营业收入”,第6行都是“营业成本”。中间其他各报表项目的排序,也都是相同的:

Sum函数一键实现跨表求和:从利润表月度数快速得出季度总数的方法!

现在,我们需要将6个分表的对应单元格的数据分别求和。比如说C5单元格营业收入,我们要将1至3月C5单元格求和之后的数放在 “汇总”表上的C5单元格里。实务工作中,有一些财务人员会这样一个月一个月地去累加:

Sum函数一键实现跨表求和:从利润表月度数快速得出季度总数的方法!

上面操作会比较麻烦。

实际上如果我们1-3月表格上的位置都是一样的,我们可以这样操作:首先输入“=sum(” 之后,选中起始的月份“1月”这张表格上的C5单元格,然后按住“shift”键,我们加总截止到哪个表格,就点击哪个表格上的对应单元格即可

比如说:我们要求 1-3月份的营业收入合计数,我们先点击“1月”这张表格上的C5单元格,按住“shift”键的同时点击一下“3月”这个分表中的C5单元格就可以了。然后我们按下回车键,就可以看到合计数了。右移和下拉单元格,那么所有报表项目的1-3月合计金额就都有了。操作如下图所示:

Sum函数一键实现跨表求和:从利润表月度数快速得出季度总数的方法!

再比如我们求4-6月的合计数,选中起始的月份“4月”这张表格上的C5单元格,然后按住“shift”键,按住“shift”键的同时点击一下“6月”这个分表中的C5单元格就可以了。

Sum函数一键实现跨表求和:从利润表月度数快速得出季度总数的方法!

好了,Excel中使用sum函数直接进行跨表求和的小案例就给大家分享到这里。

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