财务部如何配合事务所年报审计

来源: 互联网编辑： 2013/08/12 09:05:13　　字体：大小

　　派去配合之人要“少而精”

　　无论财务部有多少人，总觉得不够用，这是所有公司的正常感触。审计机构来两个人也好，来二十个人也好，财务部最好只派一个人，或者至多派两个人与之配合。原因在于，若派去配合的人员太多，需要与之将职责一一说清，并且还需要告诉审计人员根据分工找相关人员。

　　这样造成的结果是，几乎所有的财务部人员在这段时间都要围绕审计转，这会影响财务部正常的工作运行，而且在公司需要了解审计进度时，需要挨个问很多人才能了解情况，费时费力。

　　若派一个人与事务所进行接口，派去之人从审计那里得到问题清单，再将清单分工给财务部每个人，其不需要了解所有事宜，更不需要拥有全部资料，只需要管好收发就可以了。这样，公司想了解审计进展的话，只问这一个人就行了。

　　另外，因各公司财务部的人个性及处事方式各不相同，派去配合审计的人，不需要多么机智勇敢，但一定要“懂事”，要事前了解审计的大致流程和方向，做到心中有谱。

　　与审计组巧妙沟通

　　独立性是会计师的生命，但在审计现场，会计师的命根子是资料。

　　审计组在进入现场前，往往先把资料清单给公司，公司可把能提供的电子版资料发邮件给审计组。

　　每个会计师事务所，都有资料清单模板，但其因讲究通用性，并不适合所有公司。因此，财务部拿到清单后，要先对模板进行删减，在不适用的条款上面打上标记，反馈给事务所，然后再组织人员提供。

　　如果是连续审计，则公司上一年已经提供了本公司特色资料，比如分析表、清单之类的材料，细心的会计师会在来年的资料清单里直接写上，但粗心的会计师在现场才想起来索取。而财务部拿到清单后，如果发现并未要这些特色资料，也不用着急。因为，会计师今年的想法可能与往年不同，很多资料的用处就不会太大。

　　除了清单上需要注意的事项，现场审计开始后，会计师还会索要很多东西。但除了基础资料外，很多资料都可以通过沟通获得更好的效果。

　　比如，审计组不可能对公司的所有管理流程烂熟于心，因此，他们要的东西，公司可能没有或者很难提供。这时，财务部就要主动去和审计组沟通，以其他方式更好地进行弥补，从而达到双方满意的结果。

　　另外，会计师事务所不是主管单位，对企业的审计也不是打与被打、罚与被罚的关系。

　　相反，大家的目的是一起把报表赶紧做完做好。因此，大家更多的是在协作，而非敌对。

　　因此，对于事务所的提问，要区别对待。公司的财务、业务、人力、行政对同一事情的看法可能各不相同，对于比较深刻的问题尤其是敏感的问题，答案要想好。

　　比如审计要询问某销售员或某大客户的情况，财务部就要请相关销售员先说一遍，对不妥的地方随时进行修正。

【我要纠错】责任编辑：佳佳

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