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差旅费报销的那些事

来源: 正保会计网校 编辑: 2017/06/15 16:47:30  字体:

差旅费内容包括:

1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等。

2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等。

3.住宿费。

4.补助、补贴:误餐补助、交通补助等。

5.市内交通费:出租、公交。

6.杂费:行李托运、订票费等。

作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:

1.建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准。

2.建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异)。

3.建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。

4.建立企业出差的控制流程:从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。

5.建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。

6.建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。

财务人员应如何审核差旅费报销单?

1.出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明。

2.复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。

3.检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。

4.复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否有超标的情况发生。

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