机械部部属单位向部行文的办法

机械部机办[1993]35号

颁布时间：1993-10-06 00:00:00.000　发文单位：机械部

　　第—条　根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国办发（1987）9号），结合本部具体情况，制定本办法。

　　第二条　公文处理工作必须做到准确、及时、安全，不断提高效率和质量。

　　第三条　要准确选用文种。向部行文“请示”与“报告”要分开：请求指示、批准，用“请示”；汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。无论“请示”、“报告”均要在文件版头打印上签发人。

　　第四条　部属单位向部行文时，凡属部有关司局职责范围的具体业务问题，应直接请示、报告有关司局（主送单位写有关司局，信封收文单位也写有关司局）不要直接主报部、也不要抄报部。如有重大事项或其他特殊情况，可直接主报部，同时抄报主管司局。

　　第五条　请示不要多头主送，一般只写一个主送机关，如果需要同时报送其他机关，应用抄报形式。向上经机关的请示，不要同时抄送同级和下级单位；但向下级单位的重要行文，可以抄报上级机关。

　　第六条　除领导同志直接交办的事项外，不要向司局和部领导同志个人行文（无论主送或抄报均不直接给领导同志个人）。

　　第七条　请示的公文，一般应一文一事。

　　第八条　公文的撰写要做到情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。

　　第九条　公文的打印要做到格式规范，字迹清晰，油墨均匀，文面整洁，装订整齐。

　　第十条　要重视校对工作。校对是保证公文质量的一条重要措施。上报公文须由两人以上校对，并进行二校、三校。

　　第十—条　要控制行文数量。每个主送单位一律报送一式两份，每个抄报、抄送单位一律报送一份。

　　第十二条　各单位的《简报》、《情况反映》等信息资料，报送部办公厅综合处（信封也写部办公厅综合处），每种两份；有关公文处理的规章、刊物等，报送部办公厅秘书处（信封也写部办公厅秘书处），每种两份。

　　第十三条　本办法自印发之日起施行。

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