第—章　总　则

　　第—条　为加强对部、部长和办公厅印章的管理，以利正确使用， 特制定本规定。

　　第二条　本规定主要适用于便函、介绍信、协议书、合同、证件、 证书、申请、报表、奖状等的用印；文件用印凭经领导人签发的文稿（定稿）。

　　第三条　印章的使用和管理，必须严格照章办事， 凡是不符合本规定的，监印员可以拒绝用印。

　　第二章　用印批准权限

　　第四条　使用“中华人民共和国机械工业部”印章， 必须根据用印件内容相应地经部长、副部长、部总师、办公厅正副主任批准。

　　第五条　使用机械工业部部长印章， 必须根据用印件内容相应地经部长、副部长，或经济调节司、国际合作司等有关司的司长批准。

　　第六条　使用“机械工业部办公厅”印章， 必须经办公厅正副主任批准；一般事务性、临时性的事项，办公厅各处室正副处长可批准用印。

　　第七条　根据授权，各司局正副局长在某项业务范围可批准用部印章。

　　第三章　用印规定

　　第八条　对“中华人民共和国机械工业部”印章的使用必须严格控制，凡能使用部办公厅、各司局印章的不得使用部印章。

　　第九条　便函用印：参照文件用印的规定。

　　第十条　介绍信用印：部长、 副部长代表机械工业部外出联系工作，若需要可开具加盖“中华人民共和国机械工业部”印章的介绍信。 除特别授权，其他人员外出联系工作的介绍信，一律不得加盖部印章， 可加盖有关司局或办公厅印章。介绍信应注明有效期限。

　　第十—条　外文函件用印，必须附经领导人签发的译文。

　　第十二条　人事任免、申报户口一律不开具介绍信（若需要、 可正式行文）。

　　第十三条　严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状上用印。

　　第十四条　用印经办人要认真填写《机械工业部用印审批单》（见附表）。经有关领导核准、审批后方可用印。有存根的介绍信、 有副本的便函等，领导人在存根、副本上核准、审批，经办人可不填《用印审批单》。经办人须将《用印审批单》、 便函副本等一律交监印员收存，并在用印登记本上登记、签名。

　　第十五条　虽有《用印审批单》或其他批件，但批准权限不当， 不予用印。

　　第十六条　用印件内容有误，或文理不通，打印字迹不清，书写潦草，有涂改，有错别字而产生岐义的，不予用印。

　　第十七条　经办人不允许监印员审核用印件内容的， 监印员可拒绝用印，或报领导处理。

　　第四章　部直属单位用印

　　第十八条　部直属单位的领导人不能直接批准而只能核准使用部、 部长和办公厅印章。

　　第十九条　部直属单位在必须用部印章时， 需经本规定第二章《用印批准权限》中规定的领导人批准。

　　第五章　印章管理

　　第二十条　印章必须指定专人（监印员）保管， 并存放在保险柜内，以确保安全。

　　第二十—条　监印员要坚持原则，严格照章用印， 要遵守保密规定，确保国家的秘密。

　　第二十二条　盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰； 印章名称要与用印件的落款一致（代用印章除外）；不漏盖，不多盖。

　　第二十三条　有存根的二联介绍信、 证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。

　　第二十四条　用印后要将印章擦净，及时存放进保险柜内。

　　第二十五条　下班前要认真检查印章，并锁好保险柜。

　　第六章　外出会印与印刷厂套印

　　第二十六条　外出会印由监印员负责， 监印员外出会印要确保印章的安全。原则上须派小汽车，不得乘公共交通工具和自行车； 会印途中不得停靠、出入公共场所及其他场所；会印时要在场监督，不得离开。

　　第二十七条　委托代管部、部办公厅套印的印刷厂， 要严格执行本规定，确保套印的安全。套印要指定称职的人员管理，存放在保险柜内； 套印只限用于经领导人签发的公文，严禁用于其他事项；套印时， 保管人员要进行监督，用后及时收存；套印的交接、借用要有严格的批准手续。

　　第七章　附　则

　　第二十八条　部机关各司局印章的使用、管理办法， 由各司局参照本规定自行制定，并送办公厅秘书处备案。

　　第二十九条　本办法自印发之日起执行。

　　附表　机械工业部用印审批单