各区县人民政府，高新区管委会，市政府有关部门，各有关单位，各大企业：

　　现将《淄博市参加第七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会工作方案》印发给你们，请按要求认真做好参会组织工作。

　　淄博市人民政府办公厅

　　二○○三年二月十三日

　　淄博市参加第七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会工作方案

　　由全国28个省区市及国家有关部委联合主办，陕西省政府承办的第七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称西洽会），将于2003年4月6日至10日在西安市举行。根据省政府办公厅〔2003〕5号文件通知要求，为组织好我市参会工作，特制定如下方案。

　　一、组织领导

　　市政府确定组成淄博市代表团，统一组织我市企业参会。为搞好筹备工作，市里成立参加西洽会筹备工作领导小组，由副市长周清利任组长；市政府副秘书长李胜利、市经协办主任傅泗胜、市财政局副局长王修德任副组长；市经贸委、科技局、农业局、工商联和各区县及高新区负责人为成员。领导小组办公室设在市经协办，傅泗胜同志兼任办公室主任。组织工作由市经协办牵头，市经贸委、科技局、农业局、工商联配合。办公室下设会务、投资项目洽谈及高新技术成果交易、商品贸易3个组，在领导小组统一领导下工作。

　　（一）会务组：由市经协办牵头组成。负责与省团及大会的联络，各项会务工作的组织协调，会议文字材料的拟制、分发、网络服务、宣传报道及广告事宜；负责会务统计，组织参加项目签约仪式，参会人员的食宿交通安排等工作。

　　（二）投资项目洽谈及高新技术成果交易组：市经协办牵头，市经贸委、科技局、农业局、工商联派员参加。负责与省团及大会投资洽谈馆的联络衔接，组织征集筛选洽谈项目，编辑项目汇编，组织参加与投资项目洽谈馆的项目洽谈工作；负责推广我市高新技术成果，洽谈引进大会期间的高新技术项目；组织有关企业进行高新技术成果交易洽谈活动，做好项目成果统计。（三）商品贸易组：市经贸委牵头，市工商联派员参加。负责与省团及大会展馆的联络衔接，做好企业参展和产品征集工作，编辑产品目录，审定参展商品，协助布展和展位设计，组织参展商品的展销促销活动，并做好交易成果统计。

　　各区县、高新区和市属企业集团要组成分团，成立相应的工作机构，制定工作方案，分工负责，把工作任务落实到部门。

　　二、会议内容及参展要求

　　我市本次参会的主要内容包括投资洽谈、商品贸易和高新技术成果交易。

　　（一）投资洽谈。重点是组织有实力的大企业集团、农业龙头企业、上市公司、民营企业、中介服务机构参会，围绕基础设施建设、生态环境建设、传统产业改造、企业资产重组、特色经济开发、城市建设、现代服务贸易业等重点领域，推出一批投资合作项目、产权交易项目、招商引资项目进行推介和洽谈。省团将统一组织参加投资洽谈、外商投资洽谈。我市要力争在招商引资方面取得较大的成效。

　　（二）商品贸易。重点组织新一代消费品、家用电器、新材料、环保、节能以及生产资料和技术装备类等名优特新产品参展交易。各单位在征集参展商品时，要认真筛选，严把质量关，防止假冒伪劣产品进入展会。要树立淄博产品“技术领先、质量过硬、服务优良”的总体形象，提高淄博产品的知名度和美誉度，加快我市开拓省外市场的步伐。

　　（三）高新技术成果交易。大会主要展示电子信息，生物工程、光机电一体化，先进制造技术，精细化工，新材料技术、新能源与高效节能技术、环保技术、航空航天技术等领域的高新技术成果。要组织高新技术开发区、高新技术企业以及需要引进高新技术成果的企业到会。省团将统一组织上述单位人员参加洽谈，争取引进一批高新技术成果，推动我市高新技术产业的发展。

　　三、展馆设置及展位分配

　　大会设置省区市投资洽谈馆、高新技术成果交易馆、综合贸易馆、新医药馆、外商投资洽谈馆、

　　IT

　　产业博览会展馆、大型工程建设机械及汽车展区。其中，省区市投资洽谈馆、高新技术成果交易馆、综合贸易馆为中心展区，省团统一组织参加活动。综合贸易馆我市有2个展位。其他专业展馆由各行业部门自行组织。

　　省区市综合贸易馆位于西安国际展览中心。馆内设置各省区市展区，专类商品展区。我省在馆内设置48个标准展位，分配给我市2个展位。我市拟定2至3个企业参展并进行贸易活动。根据企业需要，大型工程机械及汽车产品也可以申报室外展场。

　　四、布展

　　参展企业根据省团总体设计方案进行布展（原则上不要求对本展区进行特装）。具体工作省、市还要进行部署。

　　五、宣传

　　此次洽谈会是全国性的经贸洽谈会，辐射面广、影响也比较大，我们要充分利用这次洽谈会，加大宣传力度，吸引中外客商到淄博合作，进一步树立淄博产品的品牌形象，大力开拓省外市场，努力提高我市产品在国内外市场的占有率。为此，要做好以下工作：

　　（一）要利用市及区县的媒体做好会前宣传，发布洽谈会信息，宣传洽谈会的重要意义，动员更多的企业和单位积极参会参展。

　　（二）开幕式前参加山东省团举行的新闻发布会，邀请有关领导和全国省区市新闻单位参加。

　　（三）省团市团组织重大项目和大宗贸易合同签字仪式。

　　（四）利用洽谈会专门设立的“在线西洽会”网站，进行网上交易和宣传。

　　六、客户邀请

　　大会组委会将统一邀请党和国家领导人、中央各部委和各省市区、跨国公司、外国商会的驻华机构、外商投资企业到会。为确保我市参会的质量和效果，区县和企业都要发挥各自的优势，主动做好客户邀请工作。

　　七、经费

　　展位费为每个展位3500元（省补2500元），室外展场每平方米80元（省补50元）。市团工作经费及其他费用由市里负责，各区县、高新区及参会参展企业相关费用由各区县、企业自理。

　　八、食宿交通安排

　　山东参会人员统一入住陕西省人民政府所属的西安止园饭店。市团统一安排住房，经费由各区县、企业自行结算。往返交通及会议期间交通问题，由各区县和企业自行解决。

　　九、工作进度安排

　　2月13日前，召开市团筹备会议。

　　2月14日，召开全市会议，部署筹备工作。

　　2月20日前，上报“室外展场申请确认表”。

　　2月底以前，上报参展企业、产品和参会项目（报商品贸易组）。上报拟登录大会会刊重点推荐项目和重点推荐产品栏目的项目和产品（以上2项以电子邮件或软盘方式上报项目组）；上报参会总人数及所需安排住房数量（报会务组）。

　　3月8日前，完成布展设计，报送摊位搭建图和楣板资料（报商品贸易组）。

　　3月18日前，完成下列工作：

　　（1）组织互访活动，报送参加市团集中签约的项目（每个区县2-3个，大企业1个，报项目组）；

　　（2）各类宣传资料编印（报会务组）；

　　（3）上报参会人员名单及照片（报会务组）；

　　（4）展位费、会刊费上交。电汇山东省发展计划委员会，开户行；上海浦东发展银行济南营业部；帐号：2211001438（会务组负责）。

　　3月30日，市会务组织人员抵达西安，安排参会人员食宿及布展事宜，与大会衔接。

　　4月1日前，完成展览制作，展览道具和产品运抵西安（商品贸易组负责）。

　　4月2日至5日12时，布展。

　　4月3日，市代表团抵达西安。

　　4月4日，参加山东省代表团会议、山东省代表团新闻发布会；召开市代表团会议。

　　4月6日-10日，组织项目洽谈和商品贸易活动。

　　4月7日下午，参加省团重点项目签约仪式。4月11日到12日，撤展，返回。

　　十、工作联络

　　会务组联系电话：2180323　传真：2180166

　　项目组联系电话：2288883　传真：2180166

　　商品贸易组电话：3183572　传真：3184717