各市教育局、各高等院校：

　　为推动政府系统信息化建设，推广电子政务，提高工作效率和监管的有效性，教育部和省政府先后多次下发文件，召开会议，要求各级政府和高校高度重视，切实加强政务信息化建设。为做好这项工作，现将有关事项通知如下：

　　一、教育系统政务信息化建设是贯彻江泽民“三个代表”重要思想，适应市场经济发展和加入WTO后形势的需要，也是进一步转变工作职能、改进管理手段、提高服务质量的需要，意义重大。教育系统政务信息化建设既是一项长期工作，又是一项紧迫任务。各市教育行政部门和高校要高度重视，将政务信息化纳入教育信息化建设的总体规划，统筹安排，明确分管负责人和工作部门，并保证必要的经费投入。

　　二、根据教育部和省政府有关文件精神，全省教育系统政务信息化建设的目标是：通过3年的共同努力，逐步建立起以“三网一库”为基本架构的全省教育系统政务信息枢纽框架。“三网”即全省各级教育行政部门和高校内部的办公业务网；全省各级教育行政部门和高校之间的办公业务资源网；以因特网为依托的全省教育系统公众信息网。“一库”即全省教育系统共建共享的电子信息资源库。

　　三、全省教育系统政务信息化建设应遵循“以需求为导向，以应用促发展，统一规划，共同建设，讲究实效，资源共享，规范管理，保障安全”的原则。

　　1、统一规划，共同建设。教育系统政务信息化建设涉及到教育系统本身、教育系统与其他部门、教育系统与社会公众等各个层面，是一项技术和资金高度密集型的系统工程。全省教育系统政务信息化建设由省教育厅统一制定规划、方案并组织实施。各级教育行政部门和高校要按照统一的规范和标准协同建设，共同发展。

　　2、讲究实效，资源共享。各级教育行政部门和高校要充分挖掘现有的软硬件资源，防止重复建设，造成资金和资源的浪费。同时必须从全省教育系统政务信息化建设的全局出发，打破资源封闭，实现共建共享。

　　3、规范管理，保障安全。各级教育行政部门和高校在政务信息化建设发展过程中要建立健全各项规章制度，促进系统建设和管理的规范化、制度化，保障系统和信息资源的安全。

　　四、各市教育行政部门、各高等院校要尽快制订本部门（学校）的政务信息化工作计划和实施进度并报我厅备案。

　　五、根据教育部的部署，实施电子信息交换是教育系统政务信息化建设的首要任务。请各单位按照《安徽省教育系统电子信息交换工作方案》（见附件）的要求，做好各项准备工作。

　　二○○二年七月十日

　　附件：安徽省教育系统电子信息交换工作方案（试行）

　　根据教育部有关文件要求，结合我省教育系统的实际情况，制定安徽省教育系统电子信息交换工作方案。

　　一、省教育系统电子信息交换的主要内容省教育系统电子信息交换的目标是逐步建立全省各级教育行政部门、各级各类学校的教育行政办公系统，并实现连接各个单位的电子政务信息交换。近期工作重点是进行省教育厅与各市教育局（教委）、高等院校之间公文传递和信息交换，推动各单位的教育行政办公系统建设。具体内容包括：

　　1．教育厅与各市教育局（教委）、高等院校之间，对规定的信息内容通过网络进行交换，逐步取消原来使用的信函、电话和传真交换方式，实现部分信息管理和信息交换电子化。

　　2．配置教育行政办公系统和信息交换平台，推动各地教育行政部门和学校之间进行信息交换；完善办公系统软件，为各单位开展政务信息化提供软件和技术支持。

　　3．根据各地的应用情况，逐步扩大公文与信息交换内容，增加应用范围。

　　二、近期信息传输的部分内容现阶段通过网络进行信息文件交换的内容主要是非涉密的公文、信息、简报和其他材料，涉密材料不得通过网络进行传送。公文网上交换初期只作为辅助手段，以提高公文处理的速度，原正规传递渠道和要求不变；各类简报和一般信息通过网络传递后，可不再报送纸质材料，但紧急、重大信息须同时通过电话或传真报送。

　　各单位要有专人负责信息上报的电子签批和信息的接收、上报、利用、存档等工作，并将上述人员名单及联系电话报教育厅办公室备案。在教育行政办公系统的建设过程中，要逐步建立和完善相应的电子文件和信息流程，建立信息保密与安全管理等各项制度。

　　三、技术平台与教育行政办公系统根据教育部要求，统一使用Domino/Notes作为电子信息交换系统平台，并使用教育部和省教育厅联合开发的行政办公系统软件。Domino/Notes的办公文件信息流转管理，系统保密性、安全性、稳定性、可扩展性等方面具有较好的性能，能够基本满足各单位的需要。教育行政办公系统采用标准化平台和标准接口，并采取必要手段，保证信息交换加密认证等安全传输。教育行政办公系统可以进行省教育厅与各单位之间文件的上传下达、信息的交流共享，可以完成各单位内部的文件和信息流转、文件的管理。为节省开支、保证质量，该平台和行政办公系统由省教育厅信息中心统一安排。同时为保证网络安全，各单位应使用统一标准的安全和防病毒等配套软件。

　　四、软件和硬件配置电子信息交换系统软硬件环境包括办公网络、服务器1台、办公计算机工作站若干台，Domino软件平台、教育行政办公系统、Notes客户端、浏览器等。具体配置要求可参考附表。有关软件的安装培训工作，由省教育厅信息中心安排。具体时间另行通知。

　　五、工作进程安排2002年12月1日以前完成全省市级教育行政部门、普通本科院校和有条件的部分专科学校与省教育厅联网，实现电子信息网上报送和交换。2003年各高校、直属中专学校全部完成与省教育厅联网，初步建成以教育应用为核心内容的安徽教育电子政务体系。

　　各单位在贯彻实施过程中，请将意见和建议及时报告我厅。

　　联系人及联系电话：

　　省教育厅办公室　 檀 俊 电话：0551-2826742

　　省教育厅信息中心 　石伟胜 电话：0551-2849086

　　同时请各单位将政务信息化建设工作分管负责人名单和工作部门名称于7月底前报我厅（传真：0551-2827182）。

　　附表：电子信息交换系统软硬件配置要求（略）